← АвтоматизацииЧИСТО / АВТОМАТИЗАЦИЯОбсудить проект ↗

ВЕБ-СЕРВИС ДЛЯ КЛИНИНГОВОЙ КОМПАНИИ

Чисто.
Порядок в заявках.

От первого обращения до выполненной уборки — в одной системе. Запись для клиента, расчёт стоимости и рабочий кабинет для команды.

Попробовать демо ↗

Демонстрационный кабинет: создайте заявку, рассчитайте стоимость и измените статус. Данные остаются только в вашей вкладке.

Проектирование процессаИнтерфейс и разработкаАвтоматизация заявок
Из сообщения заполнены параметры уборки и рассчитана предварительная стоимость
Из обращения — в параметры заказа, расчёт и ответ клиенту.

01 / ЗАДАЧА

Обращение должно
стать заказом.

В клининге недостаточно просто получить контакт. Нужно уточнить площадь, тип уборки, окна, адрес и время, рассчитать стоимость и назначить ответственного.

Задача «Чисто» — связать эти действия в последовательный процесс. Договорённости, расчёт и текущий статус собраны в карточке заявки, доступной команде.

02 / СЦЕНАРИЙ РАБОТЫ

Три шага до порядка.

01

Принять

Клиент выбирает уборку, указывает площадь и получает предварительный расчёт. Отправленная заявка автоматически появляется в кабинете.

02

Согласовать

Менеджер проверяет параметры, уточняет недостающие сведения и согласует итоговую стоимость. Система готовит текст ответа.

03

Выполнить

В заявке фиксируются время выезда и ответственный. Команда меняет статус по ходу работы, а история сохраняет изменения.

03 / КЛИЕНТСКАЯ ЧАСТЬ

Начать с понятной цены.

Форма записи показывает ориентир стоимости ещё до отправки. Расчёт учитывает тип уборки, площадь, количество окон и минимальную сумму заказа.

Предварительная оценка отделена от итоговой цены: состояние помещения и условия выезда менеджер согласует с клиентом.

Форма записи на уборку с предварительным расчётом
Запись на уборку: параметры услуги и ориентир стоимости на одном экране.

04 / КАБИНЕТ КОМАНДЫ

Каждая заявка
на своём этапе.

Обращения с сайта поступают в общий реестр. Заявку из телефонного разговора можно добавить вручную. Поиск и фильтры помогают найти нужный заказ.

Для согласования обязательны контакт, адрес, время, ответственный и итоговая стоимость. История изменений позволяет восстановить ход работы.

Рабочий кабинет команды: статусы, фильтры и реестр заявок
Рабочее пространство команды перед началом приёма обращений.

05 / АВТОМАТИЗАЦИЯ

Меньше ручного ввода.

  • Поступление заявок из формы в реестр.
  • Заполнение явных параметров из сообщения.
  • Расчёт стоимости по действующему прайсу.
  • Подсказки о недостающих сведениях.
  • Подготовка текста ответа клиенту.

Менеджер проверяет найденные параметры и сам отправляет ответ. Цена и время выезда подтверждаются человеком.

06 / УПРАВЛЕНИЕ

Основа для работы команды.

  • Доступ владельца и менеджеров.
  • Настраиваемый прайс и версия расчёта.
  • Сохранение заявок и истории в базе.
  • Выгрузка реестра в CSV.
  • Резервное копирование и инструкции запуска.

07 / РЕЗУЛЬТАТ РАЗРАБОТКИ

Единый маршрут
от заявки до уборки.

Разработан сервис, который объединяет клиентскую запись и работу команды. У заявки есть расчёт, ответственный, согласованные условия и история — всё необходимое для последовательной обработки заказа.

Нужен такой порядок
в вашем бизнесе?

Обсудить автоматизацию ↗